ماشین حساب چاپگردار
ماشین حساب چاپگر هر عدد و عملیات را روی نوار کاغذی ثبت میکند تا سند مکتوب محاسبات برای بازبینی و بایگانی در دست باشد.
مزیت اصلی ماشین حساب چاپگر این است که هر گام محاسبه روی کاغذ می‌ماند؛ حسابدار پس از جمع زدن صدها فاکتور، می‌تواند نوار را با اسناد مقایسه کند و عدد اشتباه را پیدا کند. چاپ دورنگ، اعداد منفی را قرمز و مثبت را مشکی چاپ میکند و خواندن نوار را آسان‌تر می‌سازد. مدل‌های کاسیو سری FR از رایج‌ترین ماشین حساب‌های چاپگر دفاتر مالی هستند.
دو نوع اصلی وجود دارد: مدل‌های رومیزی بزرگ با موتور چاپ سریع که برای کار پیوسته روزانه ساخته شده‌اند، و مدل‌های جمع‌وجور و سبک که گاهی با باتری هم کار میکنند و برای فروشگاه‌ها یا کار میدانی مناسب‌اند. سرعت چاپ بر حسب خط در ثانیه، تعداد ارقام، محاسبه مالیات، جمع کل و شمارنده اقلام از ویژگی‌های مهم برای مقایسه است. برخی مدلها امکان خاموش کردن چاپ را دارند تا در محاسبات آزمایشی کاغذ هدر نرود.
مصرفی این دستگاه‌ها رول کاغذ و غلتک جوهری (Ink Roller) است؛ جوهر خشک‌شده علت اصلی چاپ کمرنگ است و باید غلتک تعویض شود. برای محاسبات ساده و بدون چاپ، ماشین حساب حسابداری را ببینید و برای گیر کاغذ یا خرابی مکانیزم چاپ از تعمیر ماشین حساب کمک بگیرید.
نوارهای محاسبه را همراه اسناد مربوط منگنه و بایگانی کنید تا در بازرسی و حسابرسی، روند محاسبه هر رقم قابل پیگیری باشد. رول کاغذ را هم پیش از پایان کامل تعویض کنید؛ بسیاری از رول‌ها در انتها نوار رنگی هشدار دارند.
پرسش‌های متداول
چاپ ماشین حساب کمرنگ شده؛ چه کنم؟
غلتک جوهری خشک شده است؛ غلتک هممدل را تعویض کنید و به جوهر زدن به غلتک قدیمی بسنده نکنید.
رول کاغذ چه عرضی دارد؟
بیشتر مدلها رول ۵۷ یا ۵۸ میلیمتری مصرف میکنند؛ عرض دقیق را در دفترچه ببینید.
چاپ قرمز برای چیست؟
اعداد منفی، تفریق یا نتایج خاص را متمایز میکند تا خواندن نوار راحتتر باشد.
بدون کاغذ هم کار میکند؟
بله، در بیشتر مدلها میتوان چاپ را خاموش کرد و فقط از نمایشگر استفاده نمود.