دستگاه کپی
دستگاه‌های کپی اداری امروز کپی، چاپ شبکه و اسکن را در یک دستگاه انجام می‌دهند؛ مدلهای A4 و A3 برندهای معتبر را بر اساس حجم کار انتخاب کنید.
نخستین تفاوت دستگاه‌های کپی، اندازه کاغذ است. مدلهای A3 مانند سری imageRUNNER کانن یا TASKalfa کیوسرا برای ادارات، دفاتر مهندسی و مدارس که نقشه، جدول و جزوه دوبرگی کپی می‌کنند مناسب‌اند. دفترهای کوچک با کار عمدتاً A4 می‌توانند مدل جمع‌وجورتر و ارزان‌تری بگیرند. سرعت کپی به برگ در دقیقه معیار بعدی است؛ عدد ۲۰ تا ۲۵ برای یک واحد کوچک کافی است و اداره‌ای با صف کپی، به ۳۰ و بالاتر نیاز دارد.
به تجهیزات جانبی هم فکر کنید: تغذیه‌کننده خودکار سند (ADF) برای کپی پرونده‌های چندبرگی، واحد دورو، کارت شبکه برای چاپ از رایانه‌ها و اسکن به ایمیل یا پوشه. در بسیاری از مدل‌ها این امکانات اختیاری‌اند و باید جداگانه سفارش داده شوند.
هزینه نگهداری کپی را جدی بگیرید؛ تونر، درام و دولوپر قطعات مصرفی اصلی‌اند و دسترسی به آن‌ها در بازار مهم است. تونرهای سازگار را در دسته تونر ببینید. سرویس دوره‌ای، تنظیم و تعویض قطعات نیز در بخش تعمیر دستگاه کپی انجام می‌شود.
هنگام مقایسه پیشنهادها، هزینه هر برگ را با احتساب تونر و قطعات مصرفی حساب کنید، نه فقط قیمت دستگاه. یک دستگاه ارزان با تونر گران و کم‌ظرفیت، در دو سال کار اداری ممکن است از مدل گران‌تر پرهزینه‌تر شود.
پرسش‌های متداول
دستگاه کپی A3 لازم دارم یا A4؟
اگر حتی گاهی نقشه، جدول بزرگ یا جزوه دوبرگی کپی میکنید A3 بگیرید؛ در غیر این صورت A4 ارزانتر و کمجاتر است.
دستگاه کپی میتواند پرینتر شبکه هم باشد؟
بیشتر مدلهای جدید با کارت شبکه یا ماژول چاپ، از همه رایانههای شبکه چاپ میگیرند.
ADF چیست و چه فرقی با DADF دارد؟
ADF برگهها را خودکار وارد میکند؛ DADF هر دو روی برگ را بدون دخالت کاربر اسکن یا کپی میکند.
هر چند وقت یک بار باید سرویس شود؟
بسته به حجم کار؛ معمولاً پس از چند ده هزار برگ یا هر شش ماه تمیزکاری و بررسی قطعات مصرفی توصیه می‌شود.