اسکنر استوک
اسکنرهای استوک حرفه‌ای، مانند مدلهای اسناد کداک و اپسون، با هزینه‌ای کمتر از نو امکان بایگانی دیجیتال پرحجم را فراهم می‌کنند.
اسکنرهای اسناد سازمانی برای ده‌ها هزار برگ در روز ساخته شدهاند و پس از جایگزینی در یک اداره، هنوز توان کاری بالایی دارند. مدل‌هایی مانند Kodak i2600، Epson DS-60000 یا Avision AV5400 نمونه‌هایی از اسکنرهای پرکار هستند که به‌صورت استوک عرضه می‌شوند. برای کسب‌وکاری که پروژه بایگانی دیجیتال دارد، چنین دستگاهی می‌تواند به‌جای یک اسکنر نو کوچک‌تر، سرعت و دوام بسیار بیشتری بدهد.
بررسی اسکنر کارکرده با چند آزمایش ساده انجام می‌شود. ابتدا یک دسته کاغذ با ضخامت‌های مختلف را از فیدر عبور دهید؛ دوبرگی کشیدن یا کج شدن نشانه فرسودگی رولرهای تغذیه و جداکننده است که قطعات مصرفیاند. سپس یک صفحه سفید و یک صفحه رنگی اسکن کنید؛ خطوط عمودی یا اختلاف رنگ دو طرف، به سنسور یا لامپ مربوط است. شمارنده کل صفحات در نرمافزار سرویس، میزان کارکرد را نشان می‌دهد.
درایور و نرمافزار مهم‌ترین چالش اسکنرهای قدیمی است؛ پیش از خرید، از پشتیبانی درایور TWAIN یا ISIS برای ویندوز و نرمافزار بایگانی خود مطمئن شوید. موجود بودن کیت رولر جایگزین هم عمر دستگاه را تضمین میکند. برای مدلهای نو، دسته اسکنر را ببینید و تعویض رولر یا تعمیر سنسور را به تعمیر اسکنر بسپارید.
برای پروژه‌های بزرگ بایگانی، یک کیت رولر یدک همراه دستگاه تهیه کنید تا در میانه کار، توقف طولانی پیش نیاید. پیش از شروع، چند نمونه سند با کاغذهای مختلف اسکن کنید و تنظیمات وضوح و فشرده‌سازی را بهینه کنید تا حجم فایل‌ها کنترل شود.
پرسش‌های متداول
رولر اسکنر استوک باید تعویض شود؟
اگر دوبرگی یا کج کشیدن دارد بله؛ رولرها قطعه مصرفیاند.
اسکنر قدیمی با ویندوز جدید کار میکند؟
به وجود درایور بهروز بستگی دارد؛ پیش از خرید بررسی کنید.
شمارنده اسکن را کجا ببینم؟
در نرمافزار سرویس یا ابزار مدیریت اسکنر سازنده.
اسکنر استوک برای بایگانی انبوه مناسب است؟
بله، مدلهای سازمانی برای حجم بالا ساخته شدهاند.